COMPTE-RENDU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 3 JUILLET

Avec un appréciable renouvellement de notre effectif global,  le Conseil d’Administration s’accorde sur l’idée qu’il peut être bon d’élargir le cercle des bénévoles, d’autant plus que des bonnes volontés s’affirment déjà à l’occasion de diverses manifestations.

 

La permanence estivale est ramenée à  1 seule heure, de 17 h à 18 h le vendredi, compte tenu de la faible affluence prévue. Les horaires normaux sont rétablis à partir de septembre.

 

Une information conséquente sera adressée début août à l’ensemble des adhérents : en effet, et compte tenu de la prolongation d’1 mois de l’exercice 2016 / 2017 les ré-adhésions ne seront possibles qu’à compter du 1er septembre et non dans le courant août comme précédemment. Afin de faciliter la tâche des bénévoles, nous encouragerons les adhérents à effectuer leur ré-adhésion par courrier (un imprimé sera disponible sur le site à la fin août ), et à régler l’adhésion par chèque. Rappel : l’adhésion est fixée à 30 euros, et le certificat médical doit dater de moins de 6 mois au jour de la signature de l’imprimé de ré-adhésion.

 

Une présence bénévole – sans accueil public –  sera organisée tous les jeudis afin d’accélérer l’inscription informatique des ré-adhésions reçues par courrier ; ceci afin que les permanences du vendredi se consacrent mieux à l’accueil des nouveaux adhérents. Il s’agit simplement d’une initiative-test éventuellement reconductible en octobre.

 

Nous nous approchons de notre seuil de 200 adhérents actifs. La MAIF sera dûment prévenue dès dépassement de ce seuil, qui interviendrait courant septembre. Nous aurons un surcoût d’assurance mais notre surcroît d’adhérents par rapport au budget prévisionnel sauvegarde notre équilibre de gestion.

 

Nous participerons aux journées sport-santé organisées par la Mairie de Tarbes, avec stand et animations. Une commission de travail  – Cathy, Christine, Jean-Paul, Michel – a mission d’organiser l’évènement.

 

Deux dates validées et portées sur Montapyr :  grillades-fête de bienvenue des nouveaux adhérents le 24 septembre ; grillades-rencontre encadrants le 14 octobre.

 

Prochaine réunion CA : lundi 4 septembre à 17 h.